如何_应届生落户上海_高效处理个人档案？

您好！应届生落户上海过程中的档案处理是一个至关重要的环节。档案是否能够正确、安全地转递到指定机构，直接关系到落户申请的最终审批。

以下为您梳理的关于应届生落户上海档案处理的详细指南和注意事项。

一、核心要点：档案应该转到哪里？

根据上海市学生事务中心的规定，办理应届生落户的档案接收单位是：

上海市学生事务中心

• 地址： 上海市徐汇区冠生园路401号
• 接收部门： 人事档案科
• 电话： 021-64829191

重要提示： 无论您是通过直接落户（72分打分）还是“第二批”落户（6个月社保）渠道，在落户申请阶段，您的档案都必须先寄送到上海市学生事务中心进行审核。

二、档案处理全流程

步骤1：确认档案当前所在地

在办理转档前，您需要明确自己的档案在哪里。通常有以下几种情况：

• 毕业院校： 对于应届毕业生，档案最可能还在学校。
• 原生源地人才市场/人社局： 如果您之前工作过或档案已迁回原籍。
• 前工作单位（有档案保管权的单位）： 如国企、事业单位等。

步骤2：在落户申请系统中准确填写档案信息

在通过公司HR向上海市学生事务中心提交落户申请时，系统中需要填写您的档案基本信息，包括：

• 档案所在单位名称： 必须准确无误，例如“XX大学档案馆”或“XX市人力资源与社会保障局”。
• 档案所在单位地址、邮编、联系电话。
• 户籍证明地址： 这里通常填写您家庭户口本上的地址。

填写准确性至关重要，这是后续开具《调档函》的依据。

步骤3：获取并提交《调档函》

1. 您的落户申请网上预审通过后，上海市学生事务中心会生成一份《调档函》。
2. 您或公司HR可以从系统中下载打印这份《调档函》。
3. 将《调档函》的彩色打印件（或复印件）交给您当前的档案保管单位（如学校辅导员或档案室）。

步骤4：原档案保管单位办理转档

您的档案保管单位在收到《调档函》后，会通过机要通信或EMS学生档案专用通道的方式将您的档案寄往上海市学生事务中心。

⚠️ 极度重要：

• 严禁个人自带档案！ 个人接触或私自拆封的档案将视为无效，不予接收。
• 必须通过国家规定的机要通道转递，普通快递（如顺丰、圆通等）无效。
• 请务必提醒学校或档案保管单位使用正确的邮寄方式，并在档案袋外注明“应届生落户档案”及您的姓名、身份证号、学校名称。

步骤5：查询档案状态并确认接收

档案寄出后，您可以通过以下方式查询档案是否已被接收：

1. 上海人才网（上海市人力资源和社会保障局官方网站）： 使用身份证号登录查询。
2. 随申办APP/小程序： 搜索“档案查询”服务。
3. 联系公司HR： HR在落户申请系统中也能看到档案到达状态。

档案到达并审核无误后，您的落户流程才能进入下一阶段。

三、常见问题与注意事项（Q&A）

Q1： 档案里应该包含哪些材料？A： 一份完整的档案通常包括：

• 高中毕业生登记表、学籍表
• 高考报名登记表、志愿表
• 大学学习成绩单
• 高校毕业生登记表
• 学位授予证明
• 党团组织关系材料（入团/入党申请书、志愿书等）
• 奖惩材料等如果缺失关键材料（如高校毕业生登记表），可能会被要求补材料，耽误落户进度。

Q2： 档案到了上海学生事务中心，落户成功后怎么办？A： 落户审批全部通过，您拿到落户证明信并办理好上海的户口（家庭户、单位集体户或社区公共户）后，需要及时将档案从学生事务中心转到您户口所在区的就业促进中心（人才服务中心） 进行长期保管。这个过程通常由新单位HR或您本人办理。

Q3： 如果档案在自己手里怎么办？A： 这是非常棘手的情况。您需要：

1. 立即联系原档案转出单位（如毕业院校），说明情况，请求他们重新审核档案材料并密封，然后由他们通过机要通道寄往上海。
2. 如果学校无法处理，可以尝试联系户籍所在地的人才市场，看是否愿意接收并帮助您以“档案材料”而非“人事档案”的形式转出。但这非常困难，成功率低。最佳建议： 切勿将档案留在自己手中，毕业时务必确保由学校统一转递。

Q4： 档案转递需要多长时间？A： 机要通信速度较慢，通常需要2周到1个月甚至更久。请务必提前准备，预留充足时间，避免因档案未到而影响落户截止日期。

总结

处理应届生落户上海的档案，请牢记三个关键点：

1. 目的地： 上海市学生事务中心。
2. 方式： 只能通过机要通道或EMS学生档案专用通道，严禁个人自带。
3. 主动性： 主动与学校、公司HR保持沟通，及时查询档案状态，确保万无一失。

希望这份详细的指南能帮助您顺利完成档案转移，成功落户上海！祝您一切顺利！